致佳公司货仓结算系统 Gica Warehouse Settlement System 最近，我們的一個貨倉客戶針對其一個 Client 運行致佳貨倉系統的時候，第一個月就發現他們八月份手工計算的倉租費差錯達到 11.71%！ 我們都知道：一个物流企业的利润率一般是在 6% - 12% 之间，如果仓租费计算的误差率达到 11.71% 这么高，这在财务制度上就是属于“极度不可信”的级别了，在稅務、利潤、報關、公司預算控制等各方面的后果可以相当严重。 這個公司是货仓管理方面的老字号，管理非常嚴密，經驗豐富，仍然有這麼大的差錯。貴公司會不會也有類似隱患？可以考慮盡快用致佳系統改進、監督和控制。 1, 資料差錯情況細節 以下數據摘自 8 月份數據差錯報告。 貨物條數總數: 166 有差錯的貨物條數: 30 條數差錯率: 18.07% 總金額: 48903.16 元 金額差錯: 5726.95 元 金額差錯率: 11.71% 總立方數: 817.97 立方數差錯: 13.18 立方數差錯率: 1.61% 2, 差錯分析 1) 差錯來源:手工計算的資料, 由于貨倉貨物多、數據量大、數據復雜（貨物有不同的收貨期、免倉期、不同的計價方法、價格等），出現最多問題的是倉租天數的計算出錯、貨物 CBM 計算出錯、以及倉租價格取錯。比如其中一批貨物，倉租天數應該是 19 日但計算的時候寫成了 219 日! 因此带来诸多严重后果，比如：与海关数据之不同、财务应收账混乱、收入利润和收入税务、客户对账等。 在致佳系統中，天數和貨物 CBM 都是自動計算的，而且有很多互相對比的控制，比如 S/O 的 CBM、實際收貨 CBM和報關 CBM 等，互相會作對比控制，即使有錯誤也非常容易看到。 在致佳結算系統中，倉租價格是採用合同审核和合同控制的方法，不會出錯，省却了巨大的计算工作，也避免了出错的可能性。 2) 我們做過比較的資料是隨機抽取的某個階段、某個客戶的資料。按照概率理論，上述差錯屬於常態差錯 (Constant Error),而不是偶然差錯。 3) 人和系統都可能出錯，但出錯分有心和無心、性質嚴重和不嚴重，系統只有無心差錯而且糾正後就不會再出同樣的錯。而且，由於凡是有授權的人都可以隨時隨地通過網絡訪問系統，系統即使出錯也是在眾目睽睽之下的公開的錯誤，容易監督和控制，容易糾正。人的差錯分有心和無心，不容易監督和控制，而且即使糾正了一次，同樣的錯誤仍然會出。這是 Human Error 的特點。 以上資料, 希望對貴公司有參考作用。如果有需要,我們非常願意協助貴公司開發、實施貨倉系統及其結算系統。從投資收益角度考慮，不說對操作過程的控制等方面的作用，光是準確計算倉租以避免收入、稅務方面的差錯, 就非常值得了。 GICA LOGISTICS SOFTWARE LTD. 致佳物流软件有限公司 香港: 新蒲崗雙喜街 9 號匯達商業中心 12 樓 1206 深圳：罗湖区中兴路外贸集团大厦 2811-2812 TEL/HK: 92579981, 27908810; TEL/SZ: 13510840995, 82192239, FAX: (852) 27908248 http://www.gicasoft.com 物流網絡 致佳打造– 简单 快速 整合 |