致佳物流軟件-采購訂單跟蹤系統
致佳采購訂單跟蹤系統是一個基於互聯網和面向企業集成的系統。它提供了強大的功能、報表和數據流，允許與采購訂單相關的各方創建、維護、跟蹤、處理、跟蹤和跟蹤采購訂單的整個生命周期。
買方在任何時間任何地點發布訂單，然後通過Gica在線傳真/電子郵件程序生成訂單文件，作為訂單通知給原產地貨代、目的地貨代、供應商和其他各方。買方可以指定訂單的詳細信息，包括處理訂單的截止日期，是否需要確認裝運安排，如船/航次等。之後，買家可以坐在電腦前跟蹤和跟蹤訂單和/或訂單項目的處理過程。如果買方要求確認運輸安排(在Gica PO系統中稱為「跟進」)，將將PO運輸信息通知買方以獲得運輸授權。
原產地貨代-可以幫助買家進入，編輯和管理訂單。Origin Forwarder的主要任務是跟蹤Vendor生產PO項目，安排船/航次，通知Destination Forwarder和其他各方安排，等等。一個PO項目可以多次發貨。接近發貨期限的PO項目會在屏幕上突出顯示，並會自動生成提醒郵件，提醒Origin Forwarders立即處理。
供應商-負責提供貨物準備情況和其他生產相關信息
目的地貨代-負責提供PO貨物的到達信息，包括到達日期，產生到達通知，清關交貨等。
采購訂單跟蹤和跟蹤報告——有幾十種不同類型的報告，提供關於采購訂單和采購訂單項目的整個生命周期的信息。這些報告包括通知信息、訂單狀態報告、訂單庫存報告、訂單跟蹤報告、發貨匯總、訂單匯總等報告。這些報告從不同的角度和不同的階段展示了POs的實際情況。有些是關於地位的。有些是關於數量的。有些是關於時間的。大多數報告都是關於不同元素的組合。
數據橋接和與操作系統和其他系統的集成
致佳 PO系統提供強大的數據橋接功能和系統集成機製，允許PO數據和狀態與操作系統自動交互交換。例如，House B/L和Master B/L的生成會影響PO狀態。如果致佳系統與致佳運營系統(報價系統、空運系統、海運系統、倉庫系統、貨運系統、集裝箱堆場系統、CFS系統等)、Gica綜合會計系統一起實施，自動數據集成和系統集成的力量將大大規範運營流程，增強數據集成。加快現金流，最終提高企業的競爭力和生產力。