物流會計系統


這個基於web的會計系統是為了兼容MyOB會計系統的功能而設計的,MyOB會計系統是香港和西方國家最流行的會計系統,也是中國最流行的會計系統- yong you (User Friend accounting system)。以下資料以中文呈現。更多信息,請聯系我們info@GICA soft.com。

GICA金融系統作為一個可以獨立運行或與直家其他物流系統協同運行的系統,有其自身的特點,是其他金融系統無法比擬的。GICA財務系統的基本財務功能在此不再贅述,如:憑證生成和處理、憑證註銷操作、總賬管理、各種財務報表的生成等

這只是介紹了一般金融系統不能做的事情

首先,GICA金融體系能夠滿足香港國際金融流程和國內金融運作的要求。從功能上看,GICA的金融體系既與MyOB等國際金融體系兼容,又與用友等國內金融體系兼容。除了操作兼容性外,這裏所謂的「兼容性」還包括生成的各種類型文檔的兼容性。例如,Trial Balance有各種輸出格式,包括與用友一致的格式。財務憑證業務、沖銷業務等支持多種貨幣(美元、港幣、歐元、人民幣等),甚至生成的財務報表(如試算表)也允許不同貨幣在同一個報表中輸出,應收賬款顯示美元和功能貨幣金額。

其次,一般金融體系中債務人不能同時成為債權人,但由於物流業的特殊性,在很多情況下債務人是債權人。GICA金融系統允許客戶同時成為債務人和債權人,而不需要為一個公司設立兩個客戶賬戶。這一特點帶來了知佳獨有的客戶憑證套期保值操作(匹配)功能。

第三,按照設置的「數據橋」要求和國內金融要求的工作日期,自動導入GICA Finance的憑證數據、所有業務發票(Invoice、Debit Note、Credit Note、Payment、Tax Invoice等)。最好的財務系統的憑證和總帳。這樣就消除了手工輸入或其他方式導入造成的數據不一致問題、數據不及時問題以及其他嚴重影響財務數據和財務運行的問題。

第四,由於GICA物流操作系統(海運、空運、倉庫等)是一個基於網絡的系統,不同分支機構的發票數據可以自動導入到同一個總賬中。這對於處理在該國沒有法人地位的辦事處和征求點等金融業務非常有用

第五,GICA Finance的一些特殊功能包括:結算、同一客戶套期保值(Match)、不同客戶憑證套期保值,即三角或多邊形套期保值、處理月度匯兌損益、處理憑證匯兌損益、紅色抵消等。其中一些功能是國內金融的特殊要求,一些是GICA滿足物流業特殊業務的獨特功能

第六,財務系統與經營發票的自動聯營。這裏的「自動聯合操作」,除了系統在生成發票時會自動生成憑證(Invoice)外,還包括對發票(Invoice)的自動驗證。當取消發票時,憑證將自動取消,財務賬戶關閉後,發票將無法開具和修改。這些不僅僅是數據一致性問題。

第七,GICA金融系統可為不同客戶定製(定製)

GICA擁有GICA所有系統的版權、源程序和設計文件的100%所有權。一般來說,小的定製修改是免費的。對於客戶的特殊要求,GICA可以修改系統功能,開發新功能,開發新文檔和新報告。