致佳仓库结算系统
最近，我們的一個倉庫客戶在對一個客戶運行GICA倉庫系統時，發現他們在8月份手工計算的倉庫租賃費在第一個月出現了11.71%的錯誤!
我們都知道，物流公司的利潤率一般在6%到12%之間。如果倉庫租金計算的錯誤率達到11.71%，這在財務系統中是一個"極不可靠"的水平。在稅收、利潤、報關、公司預算控製等方面的後果可能相當嚴重。這家公司在倉儲管理方面是老字號，管理非常嚴格，經驗豐富，但還是有這麽大的錯誤。貴公司會有類似的風險嗎?可以考慮盡快利用致佳系統進行改進、監督和控製。
1. 數據錯誤詳細信息以下數據來自8月份的數據錯誤報告。
總件數:166差錯件數:30錯誤率:18.07%總件數:48903.16元金額錯誤率:5726.95元金額錯誤率:11.71%總立方數:817.97立方數錯誤率:13.18立方數錯誤率:1.61%
2. 誤差分析
1) 錯誤來源:手工計算的數據。由於大量的貨物在倉庫裏,大量的數據,以及數據的復雜性(貨物有不同的接收時間,免費倉庫時間,不同的定價方法,價格,等等),最成問題的是倉庫的租賃天數的計算不正確,貨物CBM計算錯誤，倉庫租金價格取錯例如，對於一批貨物，倉庫租賃天數應該是19天，但是在計算時卻寫成了219天!這帶來了許多嚴重的後果，如與海關數據的差異，財務應收賬款的混淆，收入利潤與稅收，客戶對賬等。GICA系統,和貨物煤層氣的天數自動計算,和有許多控製相互比較,如S / O CBM,實際收到CBM和報關CBM,等等,他們會相互比較和控製,即使有錯誤很容易看到的。在GICA結算系統中，倉庫租金價格采用合同評審和合同控製的方法，不會出現錯誤，節省了大量的計算工作，避免了出現錯誤的可能性。
2) 我們比較的數據是隨機選取某一客戶在某一階段的數據。根據概率論，上述誤差是常數誤差而不是偶然誤差。
3) 人和製度都有可能犯錯誤，但錯誤有故意和無意、嚴重和不嚴重之分。系統只有無意的錯誤，糾正後不會再犯同樣的錯誤。而且，由於任何有授權的人都可以通過網絡隨時隨地訪問系統，即使系統出現錯誤，也是公開的錯誤，容易監督控製，易於糾正。人為的錯誤分為有意的和無意的，不容易監督和控製，即使糾正一次，仍然會發生同樣的錯誤。這就是人為誤差的特點。
希望以上信息對貴公司有所幫助。如有必要，我們非常願意協助貴公司開發和實施倉庫系統及其結算系統。從投資收益的角度來說，更不用提控製操作過程的效果，準確的計算倉庫租金，避免收入和稅收的錯誤是非常值得的。