該系統是在"致佳保稅區倉儲管理系統"的基礎上,根據物流企業的實際情況進行適當的定製和調整。致佳保稅區倉儲管理體系已於2008年在深圳能源物流公司成功實施。
致佳GICA自由貿易區製度的特點包括:
1) 強調簡單性。簡單的點擊鼠標一次或者至少一次,方便用戶的操作和使用。致佳的所有系統都強調簡單直接的特點。所有頁面的設計應與提單等日常單據的格式一致。如果你知道房子是什麽,你就會知道如何使用致佳系統;和所有操作應盡可能在同一頁,包括:數據錄入、文檔生成、作業狀態跟蹤、費用條目,損益表,等等,所有在相同的頁面上,沒有必要記住F1, F2和其他功能鍵來執行不同的操作,比如傳統的系統。
2) 一個完全基於web技術的現代物流系統。致佳提供完全基於web技術的現代化倉儲系統。其他絕大多數存儲系統都是基於C/S架構的系統,即只能在局域網中運行或使用遠程登錄方式。您需要在客戶端計算機上安裝/下載軟件。基礎技術是C/S,或者是C/S技術的變體,在系統維護、系統安裝、技術現代化、在線操作、在線控製等方面都不能滿足現代物流企業的發展需求。GICA系統不需要安裝任何客戶機軟件,也不需要下載客戶機軟件。它可以在電腦上隨時隨地運行,而且這項技術給客戶帶來了極大的方便,尤其是在物流行業中尤其重要的是企業網絡化的趨勢。關於C/S技術和B/S技術之間的比較,您可以參考前面的一些介紹文章。
3) 符合保稅區物流企業的業務發展。直佳保稅區倉儲體系是在十多年物流經驗的基礎上發展完善的體系,真正滿足了「深圳現代物流企業」的業務發展需求。致佳承擔的幾家公司的保稅區系統都是在原有系統無法滿足公司業務需求時進行的。據相關統計,深圳保稅區數百家物流公司存在諸多系統問題。無論這些系統是上海/北京大型物流軟件公司承接的項目,還是深圳本地軟件公司承接的項目,都將在項目結束後進入。無止境的修改和調整狀態,即軟件行業中所謂的「植物系統」狀態,無法投入實際運行。主要原因是對保稅區業務了解不透徹,老化技術(C/S技術)。致佳在這兩方面都取得了獨特的成就和成功經驗。
4) 倉儲操作:包括倉儲指令的自動導入(S/O)、手工創建和管理倉儲指令、位置分配規則的設置、位置自動分配引擎、收貨操作、貨物的擺放和裝車、收貨問題記錄、費用管理等操作;以及倉儲作業統計和報告,如:入庫記錄報告、倉儲費用報告、倉儲問題報告、倉儲報告問題報告等。
5) 倉儲作業:包括庫存作業、倉儲貨物調整作業、倉儲轉移作業等,以及倉儲作業的各種統計和報表,包括:庫存查詢、貨物跟蹤查詢、倉庫運行歷史查詢、月報、年報、庫中問題報告、庫存差異等。
6) 費用管理與結算:包括倉儲費用的自動計算、各種雜項費用的投入、應收、應付、綜合費用報表等。關於這一部分的詳細內容,可以參考另一個系統「倉庫結算系統WMSS」。
7) 客戶在線操作,包括客戶在線庫存查詢、客戶貨物操作歷史在線查詢等。
其他模塊包括:基礎數據管理、用戶權限控製與管理等。
系統生成各種倉庫操作的報告和文件,包括:
1) 接收記錄頁
2) 進口報關文件(倉儲,易網通)
3) 進口報關文件(出庫,易網通)
4) 移動庫存
5) 庫存訂單
6) 庫存差異表
7) 存貨報告單
8) 交付報告單
9) 海關問題報告
10) 操作問題報告
11) 費用報告
12) 委托書
13) 發票
14) 裝箱單
15) 采購清單
16) 領料單
17) 質量跟蹤表
18) 溫度及濕度報告